Modul-modul utama yang terdapat pada program Synergia KSP versi 2.1 adalah :
1. File, terdiri :
- Login
- Desain surat bukti / kuitansi
- Ganti password
- Log user
- Backup data
- Restore data
- Buka folder program
- Setting manajemen koperasi
- Setting program
- User program
- Akun perkiraan (Chart of Account)
- Entry saldo awal perkiraan
- Produk simpanan
- Jenis simpanan
- Input data awal
- Pendaftaran anggota
- Lihat Daftar anggota
- Grup / wilayah anggota
- Update status anggota keluar
- Lihat saldo per anggota
- Lihat rekap transaksi per anggota
- Lihat rekap transaksi anggota per tanggal
- Pembukaan rekening simpanan
- Daftar pembukaan rekening simpanan
- Transaksi setoran/pengambilan simpanan
- Daftar transaksi setoran/pengambilan simpanan
- Proses pemberian jasa simpanan
- Daftar pemberian jasa simpanan
- Proses pembebanan bea administrasi
- Daftar pembebanan bea administrasi
- Penutupan rekening simpanan
- Lihat transaksi per rekening simpanan
- Lihat rekap per rekening simpanan
- Lihat rekap saldo simpanan semua anggota
- Grafik transaksi bulanan
- Grafik total saldo simpanan per akhir bulan
- Pengajuan pinjaman
- Daftar pengajuan pinjaman
- Persetujuan pengajuan pinjaman
- Realisasi pinjaman
- Daftar realisasi pinjaman
- Penerimaan angsuran
- Daftar penerimaan angsuran
- Perubahan / penundaan angsuran
- Daftar perubahan / penundaan sisa angsuran
- Pemutihan pinjaman
- Daftar pemutihan pinjaman
- Lihat kartu pinjaman
- Lihat sisa angsuran
- Lihat estimasi penerimaan angsuran
- Grafik total realisasi pinjaman per bulan
- Grafik total realisasi pinjaman per grup anggota
- Mutasi kas
- Daftar mutasi kas
- Pendapatan lain-lain
- Daftar pendapatan lain-lain
- Biaya lain-lain
- Daftar biaya lain-lain
- Transaksi jurnal umum
- Daftar transaksi jurnal umum
- Lihat jurnal
- Lihat arus kas
- Tutup tahun
- Alokasi dana SHU
- Detail pembagian SHU
- Pengambilan SHU tunai
- Penyetoran SHU ke rekening simpanan
-. Laporan Anggota, terdiri dari :
- Biodata Anggota
- Daftar anggota
- Daftar pengurus
- Pendaftaran anggota/ nasabah baru
- Anggota keluar
- Saldo per anggota
- Pendaftaran rekening
- Transaksi
- Rekap transaksi harian
- Rekap transaksi simpanan per anggota
- Saldo simpanan
- Saldo simpanan per anggota
- Saldo simpanan per akhir bulan
- Saldo dibawah minimal
- Penutupan rekening
- Pengajuan pinjaman
- Pengajuan pinjaman disetujui
- Realisasi pinjaman
- Penerimaan angsuran
- Sisa angsuran
- Pinjaman sudah lunas
- Tanggal jatuh tempo per angsuran
- Kewajiban angsur per tanggal jatuh tempo
- Angsuran sudah jatuh tempo (terlambat)
- Perubahan simulasi angsuran
- Pemutihan pinjaman
- Rekap transaksi harian
- Arus kas
- Jurnal umum
- Buku besar
- Neraca percobaan
- Neraca lajur
- Laba-rugi
- Neraca akhir bulan
- Neraca saldo akhir tahun (setelah SHU dibagikan)
- Neraca akhir tahun (setelah SHU dibagikan)
Untuk lebih detail modul-modul lain yang terdapat pada software ini, silahkan anda baca pada detail penggunaan program.
Selain modul-modul umum seperti disebutkan diatas, beberapa fitur yang terdapat pada program antara lain :
- Menggunakan database firebird terbaru versi 2.5. Database ini bersifat open source (dapat digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi) dan sudah banyak digunakan di berbagai software terkenal di dunia sehingga sudah teruji kehandalannya. Selain ini itu, database ini merupakan database yang berasitektur client server. Dengan mengoptimalkan fitur-fitur pada database, maka program dapat berjalan cepat dan akurat meskipun diakses dari banyak user dan digunakan untuk menampung data yang besar.
- Dapat dijalankan pada sistem operasi windows dengan platform 32bit dan 64bit. Untuk uji coba kami lakukan pada sistem operasi Windows XP 32bit, Windows Seven 32bit dan Windows Seven 64bit. Untuk sistem operasi versi windows lainnya belum kami uji coba.
- Multiuser, artinya dapat digunakan oleh beberapa komputer dalam satu jaringan secara bersamaan dengan disertai fitur pengaturan hak akses per user.
- Disediakan fitur modul untuk melakukan setup data awal sehingga mempermudah dan mempercepat proses implementasi program.
- Laporan menggunakan report engine yang powerfull sehingga user dapat melayout bentuk laporan sesuai yang dikehendaki seperti merubah font, letak teks dan lain-lain. Selain itu laporan dapat dieksport ke external file seperti ke file microsoft excel, file gambar jpeg dan file pdf.
- Menggunakan style antar muka MDI (multiple document interface), dengan model ini beberapa form dapat dibuka bersama-sama tanpa harus menutup form lainnya.
- Menggunakan metode real transaction, artinya setiap transaksi langsung mempengaruhi data yang berhubungan termasuk dalam laporan-laporan akuntansi tanpa harus melakukan proses seperti ‘posting’, ‘End of Day’ dan sebagainya. Setiap transaksi akan langsung mengupdate laporan akuntansi. Begitu juga ketika melakukan proses edit dan hapus sehingga data selalu terupdate. Dengan metode ini maka penggunaan software akan sangat membantu pengambilan keputusan.
- Penggunaan yang user friendly (mudah digunakan). Hal ini karena transaksi-transaksi bisa diedit dan dihapus meskipun jurnal transaksi sudah masuk ke laporan akuntansi. Meskipun demikian, untuk beberapa transaksi tetap akan divalidasi untuk menjaga integritas data, sebagai contoh pinjaman yang sudah diangsur secara otomatis dikunci oleh system agar tidak dapat diedit atau dihapus.
- Jenis simpanan yang fleksibel, karena selain simpanan pokok dan wajib sebagai standart simpanan pada koperasi pada umumnya, pada software ini user dapat menambahkan berbagai produk simpanan lainnya yang dapat dikustomisasi sesuai manajemen koperasi. Untuk jasa/bunga simpanan dapat menggunakan perhitungan saldo terakhir, saldo minimal maupun saldo rata-rata harian.
- Disediakan menu pengajuan pinjaman, sehingga supervisor/manajer koperasi dapat menentukan persetujuan pinjaman. Pihak manajemen bisa memutuskan apakah semua pinjaman harus lewat pengajuan atau tidak melalui menu setting manajemen koperasi.
- Angsuran pinjaman menggunakan sistem simulasi pada saat realisasi. Disediakan form untuk merubah simulasi jika diperlukan perubahan seperti penundaan maupun perubahan tempo angsur serta jumlah angsuran yang harus dibayarkan.
- Pembulatan angsuran, misalkan pinjaman dengan plafond 1 juta untuk 12 kali angsur. Untuk detail pembayaran angsuran dapat dilihat pada form simulasi angsuran.
- Anggota dibagi menjadi calon anggota/ nasabah, nasabah non anggota dan anggota. Secara default perlakuan antara anggota dan non anggota berbeda pada pembagian SHU yang hanya diberikan kepada anggota. Selain itu pada jenis pinjaman jasa pinjaman dibedakan antara anggota dan non anggota.
- Support penggunaan webcam untuk memasukkan data gambar. Dengan fitur ini user lebih mudah dan praktis untuk memasukkan data gambar atau foto.
- Tampilan yang lebih menarik dan lebih mudah digunakan.
- Disediakan buku panduan dalam format file pdf.
Untuk 32 bit :
http://www.mediafire.com/?zl4bl9yktkvlhcs
Untuk 64bit :
http://www.mediafire.com/?vfnzmmsr8de2sj2
Untuk file panduan :
http://www.mediafire.com/?dj8m2ry1ku3uqs9
Kami juga menerima proyek jasa pembuatan software yang disesuaikan dengan kebutuhan alur sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan customer dengan merevisi software yang sudah ada maupun membuat software baru yang relevan dengan sistem informasi koperasi, seperti koperasi karyawan, BPR,dan lain-lain. Hal ini didasarkan bahwa pemikiran untuk implementasi sistem informasi yang relatif lebih rumit karena berkaitan dengan data-data yang sudah ada sebelum memakai sistem ini, seperti simpanan, pinjaman dan angsuran dan tentunya sistem berkaitan dengan sistem akuntansi.
Layanan bisa diberikan mulai dari implementasi sistem seperti pemindahan data lama untuk diinput sebagai data awal, setting yang berhubungan dengan sistem yang dibutuhkan dan juga kunjungan onsite untuk wilayah Yogyakarta dan sekitarnya (untuk wilayah lain akan diatur kemudian atau berdasarkan perjanjian lain).
Dengan demikian memakai produk kami ada jaminan bahwa sistem akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan sistem pembayaran dapat diatur tanpa keharusan melakukan pelunasan sebelum sistem berjalan baik.
Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi
email / ym : infosynergia@yahoo.com
sms / telp : 08995138506
Beberapa screenshot :
